Xento
Image default
Zakelijk

Hoeveel vierkante meter per medewerker is normaal op kantoor?

Hoeveel vierkante meter per medewerker is normaal op kantoor?

De ideale hoeveelheid vierkante meters per medewerker op kantoor hangt af van verschillende factoren, zoals de werkplek, de bedrijfscultuur en wettelijke richtlijnen.

Gemiddeld genomen geldt het volgende:

  • Voor een traditioneel kantoor is 10 m² per medewerker de norm.
  • In een flexibel kantoorconcept kan dit 6 tot 8 m² per medewerker zijn.
  • Volgens de ARBO-richtlijnen heeft elke medewerker minimaal 4 m² bewegingsruimte nodig.

Maar hoe bepaal je precies hoeveel ruimte jouw kantoor nodig heeft? Laten we dit verder uitwerken.

Minimale en aanbevolen kantoorruimte per medewerker

Er bestaan geen strikte wettelijke regels voor de exacte vierkante meters per medewerker, maar er zijn wel richtlijnen. Hieronder een overzicht:

1. Individuele werkplekken (vaste bureaus)

Een standaardbureau met een stoel en voldoende loopruimte neemt gemiddeld 8 tot 12 m² per medewerker in beslag. Dit biedt genoeg plek voor een computer, documenten en persoonlijke spullen.

2. Flexibele werkplekken (hot desks en shared offices)

Bij flexibele werkplekken werken medewerkers niet op een vaste plek. Dit is ideaal voor bedrijven die hybride werken ondersteunen. Gemiddeld is hier 6 tot 8 m² per medewerker nodig.

3. Vergaderruimtes en samenwerkingsplekken

Vergaderruimtes en brainstormruimtes nemen ongeveer 2 tot 4 m² per persoon in beslag. De exacte ruimte hangt af van de grootte van de groep en de inrichting van de ruimte.

4. Directiekantoren en privéruimtes

Voor directiekantoren, management- en vergaderruimtes is vaak meer ruimte nodig. Hier geldt een richtlijn van 12 tot 20 m² per persoon.

Factoren die invloed hebben op de benodigde kantoorruimte

Het aantal vierkante meters per medewerker hangt niet alleen af van het type werkplek, maar ook van andere factoren zoals:

1. Werkcultuur en werkwijze

Bedrijven met veel samenwerking en teamwork hebben grotere gezamenlijke ruimtes nodig. Daarentegen vragen bedrijven met veel individuele taken om meer privéwerkplekken.

2. Branche en bedrijfsactiviteiten

Een IT-bedrijf heeft bijvoorbeeld meer werkplekken met computers nodig, terwijl een architectenbureau extra ruimte nodig heeft voor tekeningen en modellen.

3. Comfort en welzijn van medewerkers

Een ruim opgezet kantoor met voldoende licht, groen en ergonomische werkplekken draagt bij aan productiviteit en tevredenheid. Daarom is het slim om niet alleen naar de minimale richtlijnen te kijken, maar ook naar wat prettig werkt.

Waarom is de juiste kantoorruimte belangrijk?

De hoeveelheid ruimte per medewerker heeft een directe invloed op:
Productiviteit – Te krappe werkplekken kunnen stress en afleiding veroorzaken.
Gezondheid en veiligheid – Te weinig ruimte kan zorgen voor ergonomische problemen en slechte luchtkwaliteit.
Bedrijfscultuur – Een open en goed ingerichte ruimte stimuleert samenwerking en innovatie.

Kantoorruimte huren? Hier moet je op letten

Als je een kantoorruimte huren, kijk dan niet alleen naar het aantal vierkante meters, maar ook naar:

  • Indeling: Zijn er aparte werkplekken, vergaderruimtes en ontspanningsruimtes?
  • Locatie en bereikbaarheid: Is de kantoorruimte goed bereikbaar voor medewerkers en klanten?
  • Faciliteiten: Denk aan parkeergelegenheid, keuken, toiletten en internetverbinding.

Kantoorruimte huren in Enschede?

Voor ondernemers en bedrijven die op zoek zijn naar een kantoorruimte huren Enschede, is het slim om verschillende panden te vergelijken. De stad biedt diverse opties, van flexibele coworking spaces tot grote bedrijfspanden.

Wil je weten welke kantoorruimte het beste past bij jouw bedrijf? Neem contact op voor advies en een vrijblijvende rondleiding!