Laten we even bij het begin beginnen. Wat is rittenregistratie en waarom moet ik mijn ritten bijhouden? In een rittenregistratie staan alle ritten geregistreerd die u met de auto van de zaak heeft gereden. Hiermee kunt u aantonen dat er op jaarbasis niet meer dan 500 km met het voertuig is gereden en hoeft u geen bijtelling te betalen.
Eisen rittenregistratie
Als u besluit een rittenregistratie bij te houden om zo de bijtelling te voorkomen, dient u de volgende gegevens te noteren:
- Het merk van de auto
- Het type van de auto
- Het kenteken van de auto
- De periode waarin u de auto tot uw beschikking hebt
Daarnaast dient u per rit te noteren wat de datum, begin- en eindstand van de kilometerteller en het start- en stopadres is. Noteer ook de route die u heeft afgelegd, het karakter van de rit (privé of zakelijk) en de kilometers die u (privé) heeft omgereden.

Geen rittenregistratie bijgehouden?
Heeft u geen rittenregistratie, maar had u die wel moeten hebben? Dan heeft u kans op hoge boetes van de Belastingdienst. Hierbij een aantal tips om de schade te beperken
- Start direct met een digitale rittenregistratie waarmee alle kilometers en ritten automatisch worden geregistreerd door middel van GPS. Met een GPS rittenregistratiesysteem met keurmerk weet u zeker dat de rittenregistratie aan alle eisen van de Belastingdienst voldoet.
- Pak uw agenda erbij en maak van alle afspraken die u heeft bezocht handmatig een rittenregistratie, bijvoorbeeld in Excel. Vergeet niet om de vaste routes die u rijdt hier ook in op te nemen, zoals woon-werkverkeer, de rit naar de school van uw kind(eren) of naar de sportvereniging. Download hier een gratis Excel template voor uw rittenregistratie.
- Check facturen, offertes en andere documenten uit uw administratie waarmee u kunt herleiden wanneer u ritten heeft gereden en waarmee u de rittenregistratie zo goed mogelijk in orde kunt krijgen. Hierbij kunt u bijvoorbeeld ook aan snelheids- of parkeerboetes denken.
- Heeft u tankbonnen in uw administratie? Pak deze erbij, ga na wat de kilometerstand was en bereken welke ritten u hiervoor en erna heeft gereden.
- Kijk goed of alle onderdelen die hierboven bij ‘Eisen Belastingdienst’ beschreven zijn, ook daadwerkelijk terugkomen in uw rittenregistratie.
- Bereken met behulp van Google Maps het aantal kilometers dat u heeft afgelegd. Niets is zo vervelend als afgerekend worden op een rit die wel is opgenomen in uw rittenregistratie, maar waarbij de afstand die is genoteerd onjuist is.
|